비자 발급
COE 수령 후 한국에서 비자 스티커 발급받는 방법
비자 발급
COE를 받았으면 이제 실제 비자(재류비자) 스티커를 발급받아야 합니다. 한국에서는 대사관·영사관이 지정한 대리 신청기관을 통해서만 접수가 가능합니다. (제주도 제외)
대리 신청기관은 서류 접수·여권 전달을 대신 처리해주는 공식 위탁 기관입니다. 서류 작성을 도와주는 "일반 대행사"와는 다릅니다.
발급 흐름
회사에서 COE 수령
인사팀이 COE 원본을 수령 후 PDF로 메일 발송합니다. PDF를 인쇄해 출력본을 준비하세요.
거주지 관할 대리기관 확인
거주지에 따라 관할 기관이 다릅니다.
| 거주지 | 관할 |
|---|---|
| 서울·인천·대전·경기·강원·충청·전라 | 주한일본대사관 지정 대리기관 |
| 부산·대구·울산·경남·경북 | 주부산총영사관 지정 대리기관 |
| 제주 | 주제주총영사관 창구 직접 제출 |
→ 아래 대리기관 목록에서 확인하세요.
서류 준비
- COE 출력본 (PDF 인쇄)
- 여권 원본
- 여권용 사진 (6개월 이내 촬영)
- 비자 신청서 (대리기관 양식 or 대사관 홈페이지 다운로드)
기관마다 요구 서류가 다를 수 있으니 방문 전 전화로 확인하세요.
대리기관 방문 or 등기 제출
방문 또는 등기 우편으로 서류를 접수합니다. 수수료는 대부분 5만 원 수준입니다.
- 일부 기관은 사전 예약 필수 → 방문 전 반드시 확인
- 대사관 공식 마감보다 대리기관 마감이 더 빠른 경우 많음
- 등기 제출은 방문보다 2~3일 일찍 마감하는 경우 있음
- JEC, 유니티스 등 인기 기관은 2~3시간 대기 발생 가능 → 예약 권장
비자 스티커 발급 (보통 3~7 영업일)
여권에 비자 스티커가 부착된 상태로 반환됩니다. 이제 일본 입국이 가능한 상태입니다.
비자 대기 중 — 주거 계약 타이밍
비자 발급 대기 기간 중, 아직 일본 내 거처가 정해지지 않은 경우는 이 시점에 부동산을 알아보는 것이 시간을 아끼는 방법입니다.
- 부동산 계약 → 입주까지 평균 1개월 소요
- 외국인 친화 에이전시 상당수는 재류카드 없이도 해외 심사(온라인 비대면)로 계약 가능
- 1~3월은 이사 성수기라 매물이 빠르게 소진되는 경향이 있음
이미 일본에 거처가 있거나, 입국 후 직접 발품을 팔 계획이라면 이 단계는 건너뛰어도 됩니다.
대리기관 목록
비자 유효기간 vs 재류기간
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 비자 유효기간 | 비자 스티커에 찍힌 날짜 — 입국 가능 기간 |
| 재류기간 | 일본 입국 후 체류 가능 기간 (보통 1년 or 3년) |
비자 유효기간 안에 입국하면, 이후 재류기간은 재류카드에 기재됩니다.
⚠️ 주의사항
비자 발급일과 무관하게 COE 발급일(交付年月日)로부터 3개월 안에 입국해야 합니다. 비자를 늦게 받았더라도 COE 만료일이 우선입니다.